Antes de mais nada, fax é um tipo de serviço que não está em moda nos dias de hoje, com o avanço da internet, o e-mail acaba sendo uma ferramenta muito mais rápida e eficiente, além de ser mais barata. Mas algumas empresas ainda utilizam fax e de vez em quando precisamos receber algum documento rapidamente e sempre vem aquela pergunta: “Qual seu número de fax?”.

Geralmente quando isso acontece, eu pergunto sobre a possibilidade de enviar o documento por e-mail. Algumas empresas enviam um PDF bonitinho e resolve o problema, mas outras ainda são dependentes de fax e as vezes até tentam ‘scanear’ o documento para enviar por e-mail, mas ao receber vem aquela imagem monstro, enorme e totalmente desformatada, que dificulta a impressão.

Na semana passada tive uma real necessidade de receber alguns documentos por fax e não tinha outra opção. Ou era por fax ou deveria esperar vários dias para receber o tal documento por carta convencional. Como estava com pressa, resolvi procurar na própria internet algum serviço que me permitisse receber fax com uma certa privacidade, já que eram documentos confidenciais. Já li vários relatos bem sucedidos de pessoas utilizando fax via web, mas eu nunca usei esse serviço. Se não encontrasse algum serviço satisfatório, o jeito seria procurar algum cyber café com fax, ir até o local e ficar aguardando a boa vontade da pessoa da outra ponta me enviar os documentos. Mas por sorte e algumas googleadas, consegui resolver tudo isso sem sair do home office.

O serviço que utilizei foi do Novofax. O que me chamou a atenção foi a possibilidade de escolher um número telefônico que será utilizado como seu fax virtual. O serviço disponibiliza número em vários DDDs diferentes, abrangendo uma boa parte do território nacional. Escolhi um DDD de São Paulo e logo no final cadastro o sistema informou qual será meu novo número de fax.

Outro ponto favorável do serviço são os tipo de planos. É possível escolher um plano de acordo com suas necessidades, basicamente é cobrado por número de páginas enviadas ou recebidas, no meu caso, contratei um plano de R$ 14,90 onde ganho um número virtual e 35 créditos, ou seja, posso enviar ou receber 35 páginas de fax dentro do período de um mês. Para receber fax, basta fornecer o número virtual e assim que um fax chegar, será convertido para algum formato de arquivo (imagem ou PDF) e encaminhado como anexo que chegará em seu e-mail. Escolhi a opção PDF, pois assim já ajusta ao tamanho de uma página A4 e fica mais fácil para imprimir.

Utilizei o serviço diversas vezes para receber, a qualidade é excelente e a impressão fica perfeita. Claro, isso depende muito da qualidade do fax da pessoa que está enviando. Ainda não testei o envio de fax, mas também é uma tarefa simples, basta enviar um e-mail no formato dddtelefone@novofax.com.br junto com um documento anexado (PDF, doc, e vários outros formatos) que o fax será enviado ao destinatário.

O único ponto negativo do serviço foi a demora para autorizar o pagamento via cartão de crédito. Como eu estava com pressa, gostaria de ter recebido a autorização no ato, mas levou 24 horas para autorizar o pagamento na operadora. Mas o funcionamento do serviço em si, até o presente momento me atendeu perfeitamente.

Fica uma dica!

Mais informações: http://www.novofax.com.br