Quem nunca se perguntou: “Devo desistir desse projeto ou empresa e tentar outra coisa ou persistir neste objetivo?” Os empreendedores, pequenos empresários e freelancers passam por esse tipo de dúvida o tempo todo. Quando saber qual o melhor momento para desistir ou persistir em algum objetivo?

Estava andando pela Livraria Cultura quando encontrei o livro “O Melhor do Mundo“, escrito por Seth Godin e publicado no Brasil pela editora Sextante. Li a resenha e me interessei pelo assunto. Por ser um livro bastante pequeno (tem aproximadamente 100 páginas) e baratinho (menos de R$ 20,00), resolvi comprar e li em poucas horas, no mesmo dia da compra. É praticamente um livro de auto-ajuda, mas aborda as incertezas da vida profissional de uma maneira bastante agradável e divertida. Eu mesmo me pergunto diariamente se devo insistir em determinados projetos ou largar tudo e partir para outros. Desistir é diferente de fracasso, desistimos de alguma coisa quando essa coisa não tem mais futuro e ainda temos tempo de fazer outras escolhas. Fracassar é chegar no fundo do poço. Mas tem projetos e ações que nos deixam no beco sem saída ou então nos levam a cair em um abismo. Saber identificar o momento certo para tomada de decisões pode poupar muito tempo e evitar o desperdício de recursos (como tempo, dinheiro e reputação).

O autor usa muito o termo vão para designar momentos de dificuldade, mas são esses os momentos que nos levam a refletir melhor e tomar decisões que levam à curva de crescimento, mesmo que para isso seja necessário desistir (ou insistir muito mais) em algo.

Leitura interessante, principalmente para quem está em carreira solo e tem aquela dúvida de entrar ou não em algum projeto, ou se já está em algum projeto, se deve insistir ou desistir do mesmo.

Passei mais de um mês sem escrever nada neste blog, creio que nunca fiquei tanto tempo sem escrever desde sua criação. A vida de quem trabalha via home office pode ser corrida e de agenda cheia, como de quem trabalha em escritórios. Engana-se quem pensa que os profissionais de home office tem vida fácil, pode acordar a hora que quer e pegar um cineminha durante o dia. Não é bem assim, os compromissos profissionais falam mais alto e a carga de trabalho pode aumentar muito, exigindo do profissional um ritmo mais intenso de trabalho, gerando até stress e problemas de saúde. De certa forma, isso aconteceu comigo e depois de uma fase intensa de trabalho e viagens, tirei uma semana de folga. Sim, apenas uma semana, mas fez uma diferença enorme.

A saúde apresenta sinais claros quando algo não está indo bem, excesso de dores de cabeça, falta ou excesso de apetite ou irritabilidade podem indicar que algo não está indo bem. Cuidados são necessários para evitar problemas maiores e uma semana de folga, embora pareça pouco tempo, é muito gratificante para quem está passando por uma fase de stress e muita pressão. Tirar férias ou uma folga do home office? Por que não? Pensar na vida e carregar as baterias é necessário para qualquer profissional. As vezes é difícil convencer o cliente ou empresa que você precisa deste tempo, ainda por cima precisa aguentar coisas do tipo: “Você trabalha em casa e está querendo folga?”. Mas quando a produtividade não está boa e a saúde indica que existe algum problema, não tem outra saída. Mas a volta é gratificante: melhor disposição, baterias recarregadas, mente e corpo em sintonia. Vale a pena!

Olá pessoal, faz tempo que não escrevo nada no blog, os últimos dias foram bastante corridos e exigiu uma dedicação extra no trabalho e na vida pessoal. Para desenferrujar um pouco, voltarei ao assunto home office já que recebi diversos e-mails de pessoas interessadas em saber mais sobre o assunto e fiquei feliz de saber que minha experiência serviu de inspiração aqueles que estão aderindo ao home office.

Trabalhar em home office tem suas vantagens, mas também algumas desvantagens. A principal desvantagem é o fato de literalmente dormir no trabalho. Embora no meu caso, o home office seja um cômodo separado e com jeito de escritório, o ambiente em si faz parte de minha casa e se não houver disciplina, as tarefas profissionais podem não ser tão produtivas ou  favorecer o desvio de horas do dia para resolver assuntos particulares. Consigo separar bem esses dois lados e minha produtividade em home office é muito maior do que em um escritório tradicional.

Um ponto que me incomoda um pouco nesta prática é sentir a necessidade de ver pessoas, movimento e sair um pouco do ambiente solitário do home office. Muitas vezes costumo pegar o notebook e ir para algum local público, onde fico trabalhando por algumas horas. Isso me ajuda a obter maior inspiração e tornar o trabalho mais divertido, principalmente nos momentos onde o trabalho está exigindo uma dedicação extra e existe uma certa falta de inspiração, como aconteceu comigo nos últimos dias. Aqui em São Paulo, várias cafeterias oferecem um ambiente bastante confortável para quem deseja levar seu notebook e trabalhar durante algumas horas. A minha preferida é a Starbucks, sendo que não é difícil me encontrar instalado em alguma Starbucks durante algumas horas por dia (gosto da Starbucks localizada na Al. Santos esquina com a Al. Campinas ou a do térreo do Shopping Eldorado).

Outra saída é ficar alguns dias trabalhando no escritório, que no meu caso fica no Rio de Janeiro. Desta forma é possível conversar com a equipe, agilizar algumas tarefas e permite sair um pouco do ambiente solitário do home office.

Conheço cada vez mais pessoas que estão aderindo ao home office, o assunto está se tornando tão popular que neste último domingo, a Folha de São Paulo publicou o artigo “Dormindo no Serviço” (para assinantes Folha ou conteúdo UOL), no caderno de imóveis. O jornal destaca alguns pontos positivos desta prática e como fica a questão legal no condomínio para quem utiliza sua casa como escritório. Neste caso, se o profissional desenvolve trabalhos intelectuais, sem fazer barulho e sem haver circulação de pessoas no condomínio, a prática é bem aceita e respeitada. No meu caso, trabalho com internet, preciso apenas de um computador conectado à rede para desenvolver meu trabalho e nunca utilizo meu home office para agendar reuniões com colaboradores ou clientes. Prefiro sempre utilizar algum espaço público, em uma cafeteria ou alugar uma sala em algum hotel quando a reunião tem muitos participantes.

O mais interessante é saber que muitos condomínios novos já estão querendo atrair os profissionais de home office e já oferecem salas que podem ser utilizadas com a finalidade de reunir clientes e fazer apresentações, tudo isso dentro do próprio condomínio, em uma área separada da residencial. Em sites de busca de imóveis, não é difícil encontrar prédios com essa facilidade, principalmente ‘lofts’ e os chamados de ‘studios’.

Em grandes cidades, a prática pode beneficiar não apenas o trabalhador, mas a empresa em si. O trabalhador fica mais disposto, não perde horas no trânsito e produz mais. Ambos podem economizar com essa prática.

Veja também:

• Adote o home office e contribua para o fim do caos do trânsito
• Stress em home office – como evitar
• Economizando dinheiro no Home Office
• Home office e alimentação saudável

Estou planejando uma reforma geral no meu home office. Trocar os móveis, cabeamento e organizar estante de livros são as principais tarefas.

Dor nas costas é sinal que a cadeira e a mesa não estão confortáveis, então este é o primeiro passo do planejamento. Pesquisando em algumas lojas online é possível fazer um orçamento básico dos custos da cadeira e uma mesa nova, mas antes da compra é necessário ir até o local e fazer um test-drive. Sentar na cadeira, observar bem os ajustes de altura e encosto, resistência e qualidade do material. Uma boa cadeira pode custar mais de mil Reais, mas o investimento compensa. Se você trabalha em home office, provavelmente passa boa parte de seu tempo sentado. Cadeira de qualidade duvidosa pode causar lesões na coluna a longo prazo. É igual colchão. O mesmo vale para mesa, que não deve ser muito alta ou muito baixa.

Outra vontade antiga é organizar melhor o cabeamento. O Augusto Campos publicou no Efetividade um excelente artigo sobre organização de cabos, que me ajudou a planejar melhor com um custo bem reduzido. Provavelmente vou seguir essas dicas.

Por último, minha estante de livros está relativamente cheia e sem espaço para novas publicações. A idéia ideia é organizar esses livros e procurar alguma biblioteca pública e fazer uma doação. Claro, nem todos os livros são técnicos, alguns são de literatura que certamente terão muito mais valor nas mãos de uma criança carente. Os livros técnicos, muitos já estão mais que obsoletos e podem ser considerados peças de museu, com um “Core PHP Programming”, criado logo após o lançamento do PHP3.

Se você trabalha em home office, fazer pequenas mudanças sempre ajuda a melhorar a inspiração e tornar o ambiente mais agradável, principalmente se os móveis já estão velhos e causando dores nas costas ou tendinite. Com bom planejamento é possível trocar os móveis sem gastar muito, aproveitando as promoções de início de ano.

Discovery Channel

A muito tempo venho defendendo a iniciativa de trabalhar em home office. Já adotei essa iniciativa a bastante tempo e em posts anteriores, contei um pouco de minha experiência, das vantagens e desvantagens deste método de trabalho. Veja mais na tag home office. Quem já adotou ou pretende adotar essa idéia recomendo fortemente a leitura de dois excelentes blogs sobre o assunto: o Chega de Trânsito e o Efetividade.

Já que o assunto é trânsito, quem mora nas grandes cidades sabe muito bem o que é ficar horas e horas parado em engarrafamentos, passando stress e perdendo a tão almejada qualidade de vida. Sobre esse assunto, tive o privilégio de participar hoje do release de um excelente documentário do Discovery Channel, chamado “Soluções para o Trânsito“, de produção brasileira e com estréia para o dia 28 de setembro às 21:00h. Eu assisti um pedaço do documentário e fiquei impressionado ao saber que em São Paulo, mais de 900 novos carros entram em circulação por dia. Se mais empresas adotassem o home office, acredito que contribuiria muito com o fim do caos do trânsito. Segue abaixo o release da nova série do Discovery Channel:

Projetos e soluções para por fim ao caos do trânsito

Nova produção local do Discovery Channel traz a opinião de especialistas e autoridades, além de exemplos de sucesso como Curitiba e Londres.

A frota de veículos de São Paulo já passou de seis milhões e não pára de crescer: diariamente 900 novos carros entram em circulação de acordo com dados ca CET. Os paulistanos que enfrentam o trânsito e recordes de congestionamento chegam à conclusão de que o colapso está próximo. Com o objetivo de oferecer alternativas para o trânsito de São Paulo, o Discovery Channel estréia o documentário Soluções para o Trânsito no domingo, 28 de setembro às 21h.

A produção, com uma hora de duração, recorre às origens do trânsito paulistano para explicar como a cidade chegou à alarmante situação em que está e como isso afeta o cotidiano das pessoas. De forma dinâmica aliada a recursos de computação gráfica, Soluções para o Trânsito mostra como projetos que pareciam ambiciosos conseguiram sair do papel para se tornar realidade nas cidades de Bogotá, Cidade do México, Curitiba e Londres. Enquanto engenheiros, sociólogos e arquitetos avaliam a aplicabilidade das soluções apresentadas à cidade de São Paulo.

Entre os exemplos internacionais está o pedágio urbano de Londres, que apesar de polêmico, trouxe resultados efetivos: 57 mill veículos a menos em circulação, aumento da frota de ônibus com a receita obtida com a taxa, reduzindo o tempo de espera dos passageiros, além do aumento de 50% dos usuários de bicicleta.

O programa também apresenta um caso de êxito brasileiro: o sistema de ônibus expresso de Curitiba, parte de um projeto que redesenhou o crescimento da cidade e as vias de trânsito exclusivas ao transporte. Hoje apesar de ser a capital brasileira com maior número de carros por habitante, 28% da frota de 500 mil veículos fica na garagem nos dias de semana. “O congestionamento é um problema de quase todas as metrópoles porque o automóvel ocupa um espaço muito grande” afirma Edurardo Vasconcelos — sociólogo e engenheiro da Associação Nacional dos Transportes Públicos.

Alguns dados curiosos sobre o trânsito de São Paulo:

• Um carro parado interrompendo uma faixa da marginal por 15 minutos provoca uma lentidão de 3Km;
• 266Km de congestionamento foi o recorde registrado em 9 de maio de 2008;
• Uma frota diária estimada em 1 milhão de veículos circula pelas marginais Pinheiros e Tietê;
• 30% dos trabalhadores de São Paulo perdem de 3h a 4h por dia nos congestionamentos;
• A cidade perde R$ 15 milhões ao ano com a soma dos prejuízos causados pelos acidentes de trânsito e poluição;
• 80% de uma via engarrafada é ocupada por carros que quase sempre transportam apenas um passageiro. 20% dos veículos são de transporte coletivo. Se apenas metade dessas pessoas usasse ônibus, já liberaria muito espaço;
• O Metrô de São Paulo possui 61Km de extensão e transporta 4,5 milhões de passageiros por dia;
• Os ônibus de São Paulo transportam 3 vezes mais passageiros por dia que o Metrô.

Saiba mais:

Quando: 28 de Setembro de 2008 às 21:00h

Onde: Discovery Channel

O trabalho em home office também é suscetível ao stress, principalmente se faltar disciplina. Muitas tarefas acumuladas, o fato de estar o dia e a noite no mesmo local (a residência) fazem o stress subir a níveis elevados. Todo mundo passa por momentos de muito trabalho e excesso de responsabilidade, mas antes de entrar em desespero, eu sigo algumas instruções simples que me ajudam muito e espero ajudar outras pessoas também.

A disciplina: cabe a cada indivíduo observar e definir seus horários de maior e menor produtividade. O meu horário de maior produtividade é no início da manhã, então costumo acordar cedo, praticar um pouco de meditação, ler o jornal e iniciar minhas atividades profissionais. Costumo deixar para fazer de manhã as atividades que exigem maior raciocínio lógico e possuem um maior grau de dificuldade. Como acordo cedo, faço minha hora de almoço por volta das 11:30h. Durante aproximadamente uma hora, me desligo totalmente do home office para preparar ou almoço ou sair para almoçar na rua. Em seguida retorno ao trabalho e continuo trabalhando até notar que a produtividade começa a cair (não sou muito produtivo a noite). Ao perceber que a produtividade e a atenção diminuem, faço tarefas mais simples e mecânicas, deixando o que é mais complexo para o início do dia seguinte.

Exercícios físicos e hobbies: é importante praticar uma atividade física ou hobbie. No meu caso ainda não estou praticando exercícios físicos, mas pretendo começar em breve. O simples hábito de fazer alguma coisa diferente do trabalho é estimulante e inspirador. Cabe a cada um definir um hábito que lhe seja prazeroso e ajude a obter inspiração. No meu caso, gosto de meditação e yoga, mas sinto falta de exercícios físicos  e estou procurando uma academia para iniciar em breve. Home office é uma atividade muito solitária e as vezes monótona devido a falta de contato físico com colegas de trabalho. A escolha de um bom hobbie serve para obter inspiração e tornar o dia a dia mais saudável.

Nos momentos de stress e falta de inspiração: assim como em um escritório, home office proporciona momentos de stress e falta de inspiração. Quando isso acontece, geralmente eu faço alguma coisa fora do home office, como ler um jornal ou dar uma volta no quarteirão. Ver pessoas e coisas diferentes podem fazer a inspiração voltar e dar mais ânimo para os momentos de stress. Evito ao máximo ligar a TV, pois isso pode ser um convite a dispersão e acabar de vez com a produtividade. Ouvir músicas leves durante o período de trabalho ajuda também. Outra coisa que costumo fazer nessas horas é pegar o notebook e ir até uma cafeteria ou outro local público. Ver pessoas passando ao seu redor, pode até ajudar a obter inspiração.

Saber separar o home office da vida pessoal: muita gente tem dificuldade de fazer isso e fica recebendo telefonemas de clientes às 11 da noite perguntando se conseguiu terminar aquele relatório. Por esse motivo, tenho uma linha de telefone VoIP que uso apenas para o home office e não passo o telefone residencial para os clientes. É uma maneira que encontrei de ter o home office como algo muito próximo de um escritório e manter a disciplina evitando stress e levando a uma falta de produtividade.

Faça de seu home office um ambiente agradável: por último, é muito bom trabalhar em um local confortável e agradável. O fato do home office ser um cômodo ou local de sua casa, permite que você escolha os móveis e faça a decoração do jeito que desejar. Escolher móveis confortáveis e faça uma decoração agradável. Isso faz muita diferença.

Trabalhar em home office é muito divertido, mas pode levar ao stress, dispersão e outras complicações. É importante esquecer que o home office é uma extensão da residência e adotar pequenos rituais para que o trabalho esteja em dia e o seu cliente (ou chefe) perceba que você está sendo produtivo e incentive a prática de home office. Pequenos hábitos fazem muita diferença.

Semana passada tive uma péssima experiência com meu link principal de internet. Durante toda o período da manhã de segunda-feira, o link ficou totalmente instável e apresentando vários problemas de navegação e rotas perdidas. Isso é muito raro de acontecer com meu provedor (não, não uso a Telefonica). A dois anos com o mesmo serviço, posso contar nos dedos as horas que ficou fora, mas infelizmente as vezes acontece e bem nas horas onde a internet é necessária e aquele trabalho precisa ser finalizado no mesmo dia.

Por sorte, adquiri a alguns dias um acesso banda larga por celular, o tão famoso 3G. Isso foi o que me salvou, consegui finalizar as tarefas do dia sem meu link principal. A única desvantagem foi ficar sem telefone porque utilizo uma linha VoIP ligada em um aparelho ATA para meu home office, dessa forma separo totalmente o telefone residencial do profissional. Usar o VoIP com o 3G não é uma boa idéia, então o jeito foi informar os colegas de trabalho que estava sem o telefone principal e ligar para o celular em caso de emergência.

Fazendo um balanço geral é possível concluir que trabalhar em casa não é tão barato quanto parece. É necessário investir em equipamentos, links de internet e naturalmente os gastos com eletricidade, telefonia e manutenção de equipamentos aumentam bastante. Para que o trabalho em home office não seja prejudicado por uma interrupção de algum serviço essencial, praticamente tudo precisa ter uma redundância, veja:

• Ter pelo menos dois computadores (ou dois notebooks ou um desktop e um notebook). Dessa forma, se o seu computador de trabalho parar por algum motivo, você terá outro de reserva. Não esqueça de fazer backups periódicos entre um e outro.
• Ter dois links de internet, de provedores diferentes. O meu link principal chega via Cable e adquiri recentemente um modem 3G para usar em caso de emergência ou em viagens;
• Uma boa estrutura elétrica, com no-break e aterramento adequado. Isso evita problemas elétricos com equipamentos e aumenta a vida útil dos mesmos. Em caso de queda de energia elétrica, você poderá trabalhar utilizando a bateria do notebook e o modem 3G, que é alimentado via USB;
• Consulta periódica de um bom eletricista, para ter certeza que as tomadas não estão sendo sobrecarregadas e que a voltagem esteja equilibrada.

Somando todos esses pequenos detalhes, o valor pode ser considerável. Eu tenho o hábito de fazer um caixa para meu home office onde guardo um valor mensal, que será utilizado em momentos de necessidades, troca de equipamentos, manutenção, etc. Como não gosto de ter surpresas e muito menos ficar inoperante, não poupo esforços para manter tudo em ordem. Trabalhar em home office é responsabilidade em dobro.

A economia de se trabalhar em um home office não é tão grande quanto a maioria das pessoas pensam. Se formos olhar bem, quem trabalha em casa economiza basicamente em transporte e alimentação, porém os gastos com internet, telefone, água, energia elétrica, faxineira, manutenção dos equipamentos e almoxarifado aumentam muito. Além disso é necessário investir em um ambiente confortável para trabalhar, como ter uma mobília de boa qualidade, uma ‘cadeira de presidente’ para se sentar, uma boa mesa espaçosa, gavetas, estante, quadro magnético, quadro branco além é claro, dos equipamentos: um bom computador, um monitor de no mínimo 17″ (de preferência LCD que gasta menos energia e ocupa menos espaço), uma impressora de boa qualidade, telefone, nobreak, notebook (para fazer apresentações aos clientes), produtos de papelaria (CDs e DVDs virgens, papel para impressora, pelo menos um estoque de cartuchos extra de impressão, cadernos, agendas, porta cartões de visita, postit, cola, grampeador, canetas, lápis, borracha, etc).

Se formos pensar de maneira mais cuidadosa, além do acesso principal à internet será necessário um acesso extra que deve ser contratado de uma outra operadora de banda larga, pode ser uma velocidade bem inferior do seu ponto principal. Isso para garantir a redundância, caso o ponto principal tenha alguma instabilidade, você tem outro canal de internet para não ficar offline. Redundância de equipamento também é uma boa idéia (pode ser o notebook, desde que você faça backups periódicos nele). Ficar no home office sem poder trabalhar é uma péssima idéia, portanto é bom se garantir de todas as maneiras possíveis.

Uma coisa que não dá para evitar é quando falta energia elétrica. Quando a carga do nobreak acaba e não tem previsão para retorno da energia, o jeito é pegar o notebook e ir para algum lugar que tenha internet. Pode ser casa de um parente ou até mesmo um cyber café que ofereça wireless. Comigo já aconteceu um caso onde tive de ir trabalhar no aeroporto, pois na época era o único local que oferecia wireless próximo da minha casa.

Trabalhar em casa pode ser mais econômico sim, mas não é tanto como as pessoas pensam. Quem trabalha de PJ em casa, ainda não pode se beneficiar de férias, décimo terceiro salário, FGTS, plano de saúde e outros benefícios. Além dos custos do Home Office, você precisa arcar para ter benefícios como estes.

Trabalhar em homeoffice exige uma dedicação e tanto. O fato de estar trabalhando no mesmo local onde você mora exige uma série de etapas que precisam ser organizadas e seguidas para não tornar o dia a dia complicado, muito menos desagradar o cliente.

Uma coisa que tenho costuma de fazer é sempre no início da semana (às segundas-feiras) definir as metas daquela semana, o que precisa fazer, horários para iniciar o dia de trabalho e horários para finalizar, mesmo que você esteja sobrecarregado, é importante procurar respeitar seus horários para manter a qualidade de vida.

Na sexta-feira, pego as metas da semana e vejo se todas foram concluídas. Se não foram, qual foi o motivo que não permitiu sua conclusão. E no final do mês, junto todas as metas de todas as semanas do mês e faço um balanço geral. O que foi bem feito, quais tarefas apresentaram problemas e o que pode ser feito para melhorar no próximo mês.

Dia 01 de cada mês, é definir as tarefas mensais e pontuais, coisas como pagamento de contas, definir agenda de viagens, compromissos profissionais, eventos, etc. É importante manter duas agendas separadas, uma para a vida profissional e outra para pessoal. Organize as duas, não gastando mais que 40 minutos para atualizar tudo. Na minha agenda pessoal, defino até os dias para cortar o cabelo, comprar roupas ou algum outro objeto pessoal. Na agenda profissional, anoto os compromissos fiscais (pagamento de impostos, contas da empresa, e faço uma revisão da contabilidade).

Definir as metas do mês é importante para se manter organizado e não sair da linha. Quem é profissional autônomo é importante definir as metas financeiras, o quanto você pretende arrecadar no mês e o que precisa fazer para atingir esse objetivo.

Organização é sem dúvida uma das receitas para o sucesso! Bom início de mês a todos!