Como desenvolvedor e empreendedor, procuro usar meu tempo da melhor forma possível. O uso consciente de tempo significa mais tarefas sendo realizadas, reduz o stress e torna a rotina muito mais agradável. Gosto de ler e testar técnicas de produtividade, sou adepto da metodologia GTD — A Arte de Fazer Acontecer em português — e tenho feito constantes adaptações na minha maneira de trabalhar para diagnosticar se o tempo está sendo usado de maneira eficiente. Assim como em técnicas de Educação Financeira, é necessário fazer diagnósticos, tomar ações para evitar gastar tempo excessivamente (procrastinar) e seguir utilizando o tempo em seu próprio benefício. Entendo que: aproveitar bem cada segundo de trabalho vai tornar seu dia mais divertido, você vai fazer mais entregas e consequentemente lucrar mais, além de conseguir um tempo livre para família, hobbies, diversão, festas e poder curtir aquela cerveja com os amigos sem estar preocupado com o projeto que precisa entregar no dia seguinte.

Quem trabalha com desenvolvimento passa maior parte do tempo na frente do computador. O mundo online é um convite para o desvio de atenção. É Twitter, Google Reader, pessoas chamando no GTalk, telefone tocando, celular, SMS, e-mails chegando… Se você está programando e toda hora interrompe seu raciocínio para ler um novo tweet, responder uma mensagem no GTalk, atender o celular, vai ter perda de tempo. Nem sempre conseguimos voltar a programar no mesmo ponto onde paramos sem reler as linhas anteriores e lembrar o que estava sendo feito. No meu caso, cada momento que sou interrompido, demoro cerca de 2 minutos para lembrar o que estava fazendo e continuar do mesmo ponto onde parei com a mesma eficiência antes da interrupção.

O Anderson Santos deixou um comentário no meu último post “Gerenciando Melhor o Tempo“, indicando a Técnica Pomodoro, a qual me despertou um grande interesse e pode ser um aliado para quem está com dificuldades para manter o foco ou quer testar outra maneira de gerenciar o tempo de forma simples e sem muitas regras. A técnica consiste em:

• Escolher uma tarefa que precisa ser concluída;
• Trabalhar intensamente nessa tarefa por 25 minutos (use um timer, cronômetro ou veja abaixo uma dica de plugin para o Chrome);
• Passado os 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos (dê um alô aos seus amigos no Twitter, responda GTalk, dê uma espiadinha nos e-mails, pegue um café, vá ao banheiro, etc);
• Depois dos 5 minutos de pausa, volte à tarefa e trabalhe por mais 25 minutos, sem nenhuma interrupção.
• Repita esse procedimento de 25 minutos na tarefa, 5 minutos de pausa por 4 vezes. Então tire uma pausa maior.

Esse período de 25 minutos se chama pomodoro, em homenagem aqueles cronômetros de cozinha, geralmente de 25 minutos que tem a forma de um tomate.

A técnica é bastante simples, sugere que você anote em uma folha (ou planilha) quantos pomodoros estão sendo usados em cada tarefa. No site, é possível fazer o download do PDF explicando toda a técnica Pomodoro na íntegra, além de modelos de planilhas para apontamentos e inventário. O PDF tem 45 páginas e explica toda técnica que foi criada nos anos 90 por um estudante italiano que tinha dificuldades em se concentrar nos estudos.

Pomodoro no Chrome

Você pode gerenciar seus pomodoros de várias formas, desde adquirindo um timer pomodoro ou usando um cronômetro. Mas é possível instalar um plugin no Chrome que auxilia no gerenciamento de seu tempo pelo próprio navegador, adicionando o seguinte ícone na barra superior:

Com isso, em apenas um clique, começa a contagem dos 25 minutos. Quando o tempo se esgota, o plugin exibe um alerta solicitando que você tire uma pausa de 5 minutos até o próximo pomodoro, assim por diante. Existem várias ferramentas e várias formas de contar os pomodoros, essa do Chrome eu achei bem interessante e prática, já que o navegador é um dos poucos aplicativos que deixo aberto durante todo meu dia de trabalho. Você pode fazer o download gratuitamente na página do ChromoDoro.

Estou em carreira solo a pouco mais de 3 anos, isso significa que deixei o conforto e as vantagens de emprego fixo, carteira assinada, férias, décimo terceiro salário para trabalhar em meu próprio negócio. Deixar o emprego e montar uma empresa do zero, correr atrás de clientes e manter o próprio sustento e qualidade de vida é uma decisão que precisa ser muito bem planejada, além de exigir muita disciplina.

É essa disciplina (ou a falta dela) que faz as pessoas desistirem do próprio negócio e voltar a trabalhar com carteira assinada. Precisamos levar em consideração os períodos de altas e baixas, que são muito comuns. Em determinada época, os projetos estão a mil por hora e o faturamento também aumenta, mas em outras épocas, cai a demanda por serviços e o faturamento fica apertado, difícil de ser gerenciado (isso é matéria para outro post).

Uma coisa que aprendi é utilizar bem o tempo a seu favor e jamais ficar refém do mesmo. Com isso podemos planejar melhor as atividades profissionais, lazer e evitar se afogar em trabalho nos finais de semana ou durante períodos que seriam reservados à família e ao descanso. O começo do voo solo é sempre difícil, a rotina de escritório nos obriga a ter uma certa disciplina, pois sabemos que estamos sendo avaliados por colegas, superiores e clientes. Ao trabalhar em casa (home office), você precisa se avaliar e ser auto-crítico, senão é um convite ao desperdício de tempo, à procrastinar e deixar as coisas para depois.

Você sabe como seu tempo é utilizado durante um dia de trabalho? Como saber se está procrastinando?

Hoje eu consigo me planejar bem e dedicar um tempo diário para atividades fora do trabalho, hobbies, família, cinema, leitura e até mesmo, ficar sem fazer nada. Mas não foi fácil adquirir essa disciplina, no começo do meu voo solo, eu estava sempre enrolado e sempre patinando com as mesmas tarefas, que nunca eram concluídas. Era um forte sinal de má administração de tempo.

O primeiro passo é fazer um diagnóstico de seu tempo diário, anotar as atividades, o tempo que levou para realizar determinada tarefa, os desvios (telefone, reuniões de última hora, emergências) e com isso analisar o que pode ser melhorado. No começo eu anotava tudo em uma planilha, mas começou a ficar pouco produtivo, principalmente quando a planilha ficou grande demais. Depois procurei por alguma ferramenta que me auxiliasse nesse processo, encontrei o Hamster para Gnome, como mostra a imagem abaixo:

Exemplo do aplicativo Hamster

O aplicativo é ótimo, indica que até esse momento do texto, demorei 35 minutos neste post. O aplicativo pode monitorar o tempo gasto com suas atividades, gerar relatórios e permitir que adicione categorias, tags e outras informações para separar bem o uso de seu tempo. Outro recurso interessante é estar em sintonia com o sistema, se você por acaso se levantar e ficar alguns minutos sem atividade no computador, o Hamster identifica e coloca o cronômetro em pausa.

Esse aplicativo é muito eficiente, mas no meu caso, tenho um sério problema: trabalho em um desktop e notebook. Então fica complicado sincronizar as tarefas em computadores diferentes, então parti para uma solução online.

Nessa pesquisa, encontrei o Toggl, que além de sua interface web (muito simples, clean e fácil de trabalhar), disponibiliza um aplicativo que integra perfeitamente no GNU/Linux (Gnome e KDE), incluindo pacotes para Ubuntu, MacOS, Windows, iPhone e Android. Com esse aplicativo, você pode gerenciar suas tarefas, semelhante ao que faria no Hamster, com a vantagem de gravar os dados em sua conta na web.

Exemplo Toggl no Ubuntu

O Toggl oferece uma versão gratuita (que atende muito bem) e uma versão paga, com mensalidades a partir de US$ 5,00 que permite incluir o logotipo de sua empresa, calcular o valor das horas, caso você trabalhe em algum projeto que é cobrado por hora e precisa emitir relatórios em PDF para que você comprove o uso de suas horas e valores para seus clientes.

Eu utilizei por muito tempo o MyIntervals, ótima ferramenta, principalmente para quem trabalha em grupo, mas no meu caso essa ferramenta estava sendo como matar uma formiga com uma marreta. Além de mais cara, eu não precisava nem de 10% de seus recursos, então acabei mudando para o Toggl que está atendendo bem.

E claro, existem muitas outras, inclusive várias ferramentas livres desenvolvidas em PHP que desempenham o papel de gerenciador de projetos e tempo (como PHP Project), mas eu não quero perder tempo tendo que gerenciar a instalação e hospedagem dessas ferramentas, então no meu caso, prefiro ter algo pronto.

Para concluir: gerenciamento de tempo é importante para quem não quer ficar refém de sua própria agenda. Quem sabe gerenciar bem o tempo, vive melhor e aproveita mais a vida. É importante diagnosticar onde o tempo está sendo gasto e definir algumas métricas para determinar se o tempo está sendo usado de forma eficiente ou não.  O uso de ferramentas de ‘time tracking’ pode ajudar a determinar onde seu tempo está sendo gasto e quais projetos demandam mais sua atenção. Isso é um aprendizado constante e ajuda a ter mais qualidade de vida.

Nota: A imagem do cronômetro foi extraída do site http://www.freedigitalphotos.net/, a qual eu mantenho os créditos e faço o link de acordo com a política de uso do site.

Quem gosta de shell já deve ter pensado algo do tipo: e se eu pudesse usar os serviços do Google via linha de comando? Pois é, isso agora é possível. O Google surpreendeu mais uma vez e lançou o GoogleCL,  uma coleção de  ferramentas feitas em Python para administrar via shell alguns serviços como Blogger,  Agenda, Contatos, Documentos, Picasa e Youtube.

Veja o que é possível fazer com essa ferramenta:

1. Criar um post no Blogger: $ google blogger post –title “Título” “Conteúdo do Post”
2. Criar um compromisso no calendário: $ google calendar add “Almoço com a família at noon tomorrow” (a data e alguns parâmetros precisam ser em inglês)
3. Exportar os contatos para um arquivo CSV: $ google contacts list name,email > contatos.csv
4. Criar um álbum no Picasa e adicionar todas as fotos de um diretório no HD: $ google picasa create –album “Viagem para Manaus” ~/photos/viagem_manaus/*.jpg
5. Enviar um vídeo do seu HD diretamente para o Youtube: $ google youtube post –category Screencast aprenda_python.avi

Como instalar

Na página http://code.google.com/p/googlecl/ é possível encontrar as versões .tar.gz e .deb (Debian/Ubuntu). É necessário instalar a dependência python-gdata para que a ferramenta funcione. No Ubuntu, um sudo apt-get install python-gdata resolve o problema.

Como funciona

A ferramenta faz o acesso via OAUTH. Na primeira vez que você digitar o comando apropriado, será solicitado um acesso pelo navegador para fazer a autorização. Você deverá copiar e colar aquela URL no navegador, fazer a autorização, depois voltar no shell e dar um enter para continuar. Só precisa fazer isso uma vez por aplicação (Blogger, Calendar, Youtube). Com o acesso feito via OAUTH, não é necessário digitar a senha no terminal, então a senha não ficará gravada em nenhum lugar.

A lista dos comandos e opções para cada serviço pode ser obtida em http://code.google.com/p/googlecl/wiki/ExampleScripts

Gostei muito dessa ferramenta, permite inclusive a criação de diversos scripts para automatizar determinadas tarefas, como adicionar um lembrete na agenda, enviar um lote de fotos para o Picasa ou vídeos para o Youtube com poucas linhas de código. Fica a dica!

Escrevo esse post mais como uma referência para uma nova instalação. Mas também poderá ajudar usuários do navegador Google Chrome a conhecer novos plugins que aumentam a produtividade.

Utilizo o Google Chrome como navegador padrão desde o começo do ano. Os motivos que me levaram a migrar do Mozilla Firefox (depois de uma longa relação) para o Chrome foram: simplicidade, velocidade e leveza. Não sou contra o Firefox, ainda o utilizo para determinadas tarefas e apoio o projeto, mas se for colocar em uma balança o que espero de um navegador em termos de performance, velocidade, estabilidade e leveza na interface, o Chrome ganha mais pontos. Além disso, a versão para GNU/Linux está bem estável e comigo nunca apresentou problemas.

Os plugins

Atualmente, a barra superior do meu Chrome está igual a imagem abaixo:

Barra de plugins do Chrome

Utilizo 12 plugins, que aumentam minha produtividade do dia a dia. Alguns utilizo com mais frequência, outros para casos e situações específicas, mas depois de testar dezenas (ou quase centenas) de plugins desde que comecei a utilizar o Chrome, a listagem abaixo resume bem o que preciso para o dia a dia. Segue a lista:

– Xmarks – Utilizado para sincronizar bookmark entre diversos computadores. Como utilizo notebook e desktop no escritório, esse plugin é essencial para manter meus marcadores sincronizados. Não me adaptei aos marcadores do Google, prefiro o Xmarks que me atende melhor.

– Google Reader – Plugin bastante simples que mostra o número de posts não lidos no Google Reader. Esse plugin pode tanto ajudar quanto atrapalhar, pois fico nervoso quando o número de posts não lidos começa a ficar muito alto!

– Chrome SEO – Bastante simples, mas eficiente para exibir rapidamente informações de SEO sobre sites. Mostra o PageRank, quantidade de indexações no Google, Yahoo e Bing, rank no Alexa, entre outros detalhes. Não chega aos pés do plugin do SeoMOZ para Firefox (e outros), mas ajuda bastante em uma análise rápida.

– Chromed Bird – Um ótimo plugin para Twitter. Ajuda a ficar sintonizado com os últimos tweets, exibe notificações quando seu nick é citado, além de encurtar automaticamente URLs. O melhor: foi desenvolvido por um brasileiro.

– MeasureIt – Para desenvolvedores web, esse plugin funciona como uma régua, mostrando as dimensões (altura, largura) de objetos na tela.

– Delicious – Plugin para salvar links no Delicious. Foi o melhor que encontrei entre vários existentes. Dispensa muitos comentários!

– Web Developer – Ótima ferramenta para desenvolvedores web. É igual a famosa Web Developer que já existe para o Firefox, mas em sua versão portada para o Chrome. Indispensável para quem desenvolve sites e soluções web.

– CSSViewer – Outra ferramenta para desenvolvedores. Permite identificar atributos de estilo CSS em toda a página. Basta clicar no ícone e passar o mouse pela página e os atributos serão exibidos em um balão. Ótima ferramenta!

– Resolution Test – Seguindo a linha de ferramentas para desenvolvedores, essa permite redimensionar a tela para testar o site em diversas resoluções (800×600, 1024×768, etc).

– Screenshot – Bastante útil quando você quer tirar um screenshot de todo o site (mesmo que tenha barra de rolagem, a ferramenta faz o pagedown e tirar o screenshot de cada parte, juntando tudo em uma única imagem) como também tira um screenshot apenas do que está sendo exibido na tela.

– Miud.in – Plugin do encurtador Miud.in desenvolvido pelo Eduardo Maçan.

– Google Dictionary – Plugin de dicionário do Google, pena que ainda não tem o nosso idioma, mas bastante útil quando você quer saber mais sobre alguma palavra ou termo em inglês. Basta clicar com o botão direito sobre a palavra, que uma explicação aparece.

Assim finalizo a relação de plugins que utilizo para Google Chrome. Se você conhece algum outro plugin interessante, deixe seu comentário neste blog.

Quem acompanha meu blog a mais tempo sabe que passo boa parte de meu dia trabalhando via Home Office, assim como a maioria dos colaboradores da Trianguli Consultoria. Quando implementei esse modelo de gestão, fui criticado e alguns me disseram que a empresa não duraria muito tempo desta forma, porque um espaço físico é essencial. Concordo em partes com esse conceito. Mas o que os clientes querem é ter seu trabalho entregue e bem feito, assim como um bom atendimento, qualidade no serviço prestado com toda atenção e mimos necessários. Pensando assim, o fato de ter ou não um escritório montado é irrelevante.

Tenho um home office bem elaborado, com boa infra estrutura, móveis confortáveis, linha telefônica independente da residencial e consigo separar bem a vida pessoal da profissional. Sei que meus colaboradores também se esforçam e conseguem trabalhar no mesmo nível, senão a empresa não teria conquistado os clientes que conquistou. Tive a sorte de encontrar bons profissionais para me auxiliar, com alta produtividade e em um esquema que fica bom para todo mundo. Esses profissionais são como minha segunda família e agradeço muito a eles pelas conquistas. Gosto de um modelo ganha-ganha, onde prometemos pouco e entregamos muito, assim como as recompensas são divididas de acordo com a meritocracia de cada um da equipe. Enfim, um modelo bastante arriscado a qual resolvi investir e está dando certo a mais de 3 anos.

Percebo pelas nossa reuniões no Google Talk ou Skype que existe uma certa solidão entre os colaboradores. Na verdade, uma falta de contato físico e uma necessidade de estar com outras pessoas, mas nada que afeta a produtividade de cada um. Quem trabalha via home office, passa boa parte de seu dia isolado em sua própria residência, realizando serviços e atendendo as demandas de seus clientes. Muitos pegam o notebook e vão para cafeterias, shoppings e locais públicos para estar com outras pessoas ou simplesmente ver que o mundo exterior existe.

Em períodos de desenvolvimento de projetos, quando as tarefas já foram delegadas e cada um está concentrado em sua parte, eu mesmo costumo fazer isso, pego o notebook e vou para algum lugar, geralmente alguma Starbucks. Mas existe um certo desconforto, nem sempre conseguimos uma mesa com cadeira confortável. Ou então aparece um orelhudo e fica prestando atenção nas suas conversas pelo celular ou xeretando na tela do notebook. Em alguns casos até sentam do seu lado e começam a puxar assunto e são inconvenientes, como se você estivesse lá à toa.

Conheci a ideia de coworking e resolvi fazer um test-drive. Tudo começou com uma visita ao Pto de Contato e fui muito bem recebido por todos, em especial pela Fernanda, quem teve a ideia genial de montar o local. Conversamos bastante e resolvi alugar um plano. O primeiro dia de coworking foi ótimo, o local é confortável, tem cafezinho e guloseimas à vontade, pessoas bacanas e muitos também trabalham com TI, então serve também para fazer networking e até mesmo gerar novas consultorias. A experiência foi muito positiva e a partir de agora estarei dividindo o dia de trabalho entre escritórios de clientes, home office e coworking. Quando bater aquele tédio e faltar inspiração ou precisar receber algum cliente, basta dar um pulo no local e ficar algumas horas do dia trabalhando por lá. O bacana do coworking é que todos alugam seu espaço, dividem o mesmo ambiente, mas não existe a dispersão porque todos estão concentrados em seus negócios e estão pagando para isso. Existe cadeira e mesa confortável, ponto de internet, tomadas por perto e utilidades de escritório caso necessário (envelopes, impressora, scanner, fax, telefone, etc). Tudo isso ajuda a recuperar a inspiração e tocar adiante seu negócio.

A ideia ainda é nova no Brasil, o Pto de Contato foi pioneiro em criar esse ambiente de colaboração. Existe também o The Hub na região dos Jardins, mas não cheguei a visitar esse local.

Fica a dica para quem está cansado de home office e também não aguenta mais trabalhar em cafeterias.

Trabalhar em um home office tem muitas vantagens e desvantagens. Em uma cidade como São Paulo, a maior vantagem é o fato de não enfrentar o trânsito ou o sistema de transporte que está sempre lotado e ineficiente para atender uma cidade deste porte. A desvantagem é o fato de estar isolado em algum local dentro de casa, sentir falta de contato humano e isso poder causar alguma improdutividade. Além disso, não é nada agradável receber clientes na própria casa, concorda?

Em muitos casos eu costumo pegar o notebook e ir até alguma cafeteria como a Starbucks ou Fran’s café. Esses locais oferecem mesas confortáveis, além de ser um ótimo ponto de encontro com clientes ou parceiros de trabalho. Mas também tem desvantagens, como compartilhar o ambiente com outras pessoas e correr o risco de sentar um orelhudo em uma mesa próxima e ficar ouvindo todo aquele seu plano de negócios genial, que você demorou dias para elaborar.

Tenho lido em vários blogs no exterior uma outra forma de trabalho chamada Coworking. Fiquei muito feliz em saber que aqui em São Paulo tem um escritório de Coworking e fica bem localizado no bairro de Pinheiros, próximo da Av. Rebouças e Faria Lima. O Wikipedia resume muito bem o que é Coworking:

“Coworking é uma tendência mundial para um novo padrão de trabalho.

Os profissionais autônomos, quem trabalha em casa e quem viaja muito a trabalho sofrem de um mal comum: o isolamento. Coworking é união de um grupo de pessoas que continuam trabalhando independentes umas das outras, mas compartilham valores e buscam a sinergia que acontece quando pessoas talentosas dividem o mesmo espaço, gerando um fluxo de troca de idéias e experiências.

Grande parte dos espaços de coworking foram fundados por empreendedores “nômades” de tecnologia, que buscavam locais de trabalho alternativos aos cafés e às suas próprias casas.

Incubadoras de startups, centros de negócios ou escritórios virtuais não se encaixam no modelo de coworking, pois lhes faltam os principais aspectos: o social, o colaborativo e o informal. As práticas de conduta do coworking fazem com que ele se aproxime mais ao modelo das cooperativas, onde o foco não está apenas no lucro, mas também na sociedade.” Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Coworking

Bacana, né? É um espaço compartilhado com outras pessoas que trabalham como você: em home office, mas não aguentam mais o isolamento. O mais interessante é a possibilidade de encontrar possíveis parceiros de trabalho em um ambiente como este. E não tem toda aquela bagunça e barulho que se encontra em cafés.

Aqui em São Paulo, o Pto de Contato oferece ambiente de coworking. Você contrata um plano que dá o direito de um número X de horas por mês. Exemplo, o menor plano é o de 12 horas e custa R$ 99,00 por mês. Este plano permite que você tenha sua mesa no local, utilização de internet wireless, impressora multifuncional, divulgação do endereço e telefone em seu cartão de visita, café, água e guloseimas. Você pode utilizar essas 12h por mês como desejar, dividindo da forma que for mais conveniente. Além disso, o local oferece sala de reunião (que é alugada à parte e custa R$ 15,00/hora para clientes de algum plano) e pode ser uma excelente alternativa para receber clientes.

Você pode também contratar apenas o plano contato, que custa R$ 49,00 por mês e assim poderá divulgar o endereço em seu cartão de visitas e receber correspondências, assim como alugar a sala de reunião a R$ 15,00/hora quando precisar receber algum cliente.

Pensando bem, não é um investimento caro. Contratando um plano de 12h a R$ 99,00 por mês, o valor da hora fica em R$ 8,25. Considerando que uma ida a uma cafeteria como a Starbucks, você certamente terá consumo de café, doces, salgadinhos, o gasto médio fica R$ 20,00. Além disso no ambiente de coworking, você terá a possibilidade de fazer novos contatos. É uma ideia a ser analisada.

Mais informações:
Pto de Contato
Rua Fradique Coutinho, 137 (Pinheiros)
Fone: (11) 3063-2049
Site: http://ptodecontato.com.br
Blog: http://ptodecontato.com.br/blog/
Twitter: @ptodecontato

Fazia tempo que um gadget não consumia tanto meu tempo quanto o Nokia E71, um smartphone espetacular que conseguiu aliar produtividade com diversão. Foi paixão imediata, desde o primeiro dia este aparelho está ajudando a tornar minha vida muito mais organizada e digamos, divertida. Resolvi escrever este post contando um pouco de minha experiência, meus aplicativos favoritos e talvez ajudar outras pessoas que estão planejando comprar um smartphone em sua decisão de compra.

Como trabalho com internet e viajo muito, tenho uma necessidade de estar sempre online para acompanhar o andamento dos projetos, responder e-mails e acessar internet na rua. Até aí, o notebook é um grande aliado, mas tem momentos onde é necessário procurar um café, localizar uma mesa disponível, abrir a mochila, tirar o notebook, aguardar o carregamento do sistema operacional, torcer para que exista uma rede wi-fi disponível (ou se tiver 3G é melhor) e só depois fazer o serviço. Muitas vezes esse trabalho todo é para apenas responder um ou alguns e-mails e pronto.

Para essas coisas rápidas, um smartphone é uma mão na roda. Mesmo de pé, aguardando o elevador, aguardando a chamada do voo ou até mesmo caminhando pelas ruas é possível checar e-mails, responder rapidamente, ler feeds RSS, até mesmo chamar alguém no Google Talk, Skype e ver o que está acontecendo no Twitter. Tudo isso na palma da mão. Foi isso que me motivou a ter um smartphone e iniciei minha jornada comparando os mais diversos modelos, conversando com amigos, testando em lojas especializadas. Até que optei pelo Nokia E71 e não me arrependo. Para as minhas necessidades, este smartphone caiu como uma luva, a princípio usaria apenas para agenda, e-mails e ler notícias, mas aos poucos fui descobrindo uma gama de aplicativos, tornando o smartphone excelente para diversão e lazer.

Toda especificação deste aparelho pode ser obtida no site da Nokia.

Em relação aos aplicativos, os meus favoritos são os seguintes (agradeço indicação de outros aplicativos, faça seu comentário caso tenha alguma dica interessante):

1. Google Maps -  Este dispensa comentários. Integra-se muito bem com GPS e é bastante rápido para acessar localidades e favoritá-las.
2. Nimbuzz -  É um concentrador de vários protocolos de IM. Achei bem mais organizado que o Fring, e a qualidade da voz no Skype é praticamente perfeita, mesmo usando 3G, enquanto no Fring senti uma certa perda de qualidade.
3. JoikuSpot -  Faz do smartphone um ad-hoc, compartilhando assim a conexão 3G (ou Edge). Muito bom para ser usado como quebra galho caso não esteja conseguindo nenhum outro tipo de conexão no notebook. O problema é que a bateria acaba muito rápido e o celular fica parecendo um ferro de passar roupas, de tão quente. É um aplicativo pago, mas vale a pena ter instalado.
4. Gravity -  Cliente Twitter nativo do Symbian, possui uma interface excelente, bastante clean, rápido e bastante organizado. É possível fazer praticamente tudo no Twitter, inclusive enviar fotos diretamente do celular para o TwitPic.
5. PuTTY -  Para quem administra servidores Unix, este aplicativo é indispensável. Faz conexão via SSH e você poderá ter todo controle de seus servidores na palma de sua mão.
6. Qik -  Serviço de stream de vídeo, excelente. Basta ligar a câmera do celular e o vídeo será disponibilizado, ao vivo, em seu perfil do Qik.

Vale lembrar que é indispensável ter um serviço de dados, de preferência 3G ilimitado, para não ter surpresas quando chegar a conta.

Estes são os seis aplicativos que mais utilizo no E71. Outros vão aparecendo, mas por enquanto estou bastante satisfeito com estes. Estou a procura de bons aplicativos para música (o tocador padrão eu achei um pouco confuso) e e-mail (embora esteja bastante acostumado com o Epoc, e-mail padrão, acredito que tenha outros mais eficientes).

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Passei mais de um mês sem escrever nada neste blog, creio que nunca fiquei tanto tempo sem escrever desde sua criação. A vida de quem trabalha via home office pode ser corrida e de agenda cheia, como de quem trabalha em escritórios. Engana-se quem pensa que os profissionais de home office tem vida fácil, pode acordar a hora que quer e pegar um cineminha durante o dia. Não é bem assim, os compromissos profissionais falam mais alto e a carga de trabalho pode aumentar muito, exigindo do profissional um ritmo mais intenso de trabalho, gerando até stress e problemas de saúde. De certa forma, isso aconteceu comigo e depois de uma fase intensa de trabalho e viagens, tirei uma semana de folga. Sim, apenas uma semana, mas fez uma diferença enorme.

A saúde apresenta sinais claros quando algo não está indo bem, excesso de dores de cabeça, falta ou excesso de apetite ou irritabilidade podem indicar que algo não está indo bem. Cuidados são necessários para evitar problemas maiores e uma semana de folga, embora pareça pouco tempo, é muito gratificante para quem está passando por uma fase de stress e muita pressão. Tirar férias ou uma folga do home office? Por que não? Pensar na vida e carregar as baterias é necessário para qualquer profissional. As vezes é difícil convencer o cliente ou empresa que você precisa deste tempo, ainda por cima precisa aguentar coisas do tipo: “Você trabalha em casa e está querendo folga?”. Mas quando a produtividade não está boa e a saúde indica que existe algum problema, não tem outra saída. Mas a volta é gratificante: melhor disposição, baterias recarregadas, mente e corpo em sintonia. Vale a pena!

Final de ano é sempre um período que utilizo para fazer um balanço do ano que passou e fazer alguns planejamentos para o próximo ano. Gosto de fazer isso e costumo anotar em um caderno algumas resoluções para o ano que segue. Posso dizer que no ano passado cumpri cerca de 95% das minhas resoluções para aquele ano. Sim, é difícil cumprir 100%, tem assuntos que não dependem apenas de nós. O final do ano passado foi um período de bastante turbulência, problemas pessoais e profissionais, me deixaram afastado de praticamente tudo.

Aproveitei o período entre o natal e ano novo para me organizar e colocar em ordem minhas contas de e-mail. Uma das minhas contas estava com mais de 1.000 mensagens somente na Inbox e no meio, várias tarefas incompletas, pendências de todos os tipos e muitas tarefas que já haviam sido completadas, mas a mensagem continuava na inbox, ocupando espaço visual à toa.

Adotei uma solução bastante simples e eficiente. Como utilizo o GMail, criei uma tag chamada “inbox2008″ e movi todas as mensagens que estavam na inbox para lá, deixando a inbox totalmente vazia. Foram mais de 1.000 mensagens em uma conta, sem contar as outras que mantenho. Nos dias seguintes, fui fazendo uma triagem de todas as mensagens, as que haviam sido respondidas e não tinham nenhuma pendência, movi para a tag “Feito” e as que tinham alguma pendência, movi novamente para a inbox. Esse trabalho levou vários dias porque fui lendo mensagem por mensagem.

No final do trabalho, a “inbox2008″ estava vazia e a inbox tradicional estava com 18 mensagens, que precisavam de alguma ação minha, seja responder ou desempenhar alguma tarefa. Foi bastante simples e me motivou a resolver essas tarefas de forma rápida e eficiente. Hoje tenho apenas 8 mensagens, tarefas de média duração que precisam ser completadas. Depois de completar, basta mover para a tag “Feito”.

Se você segue as técnicas GTD (A Arte de Fazer Acontecer), saiba que existe um plugin para o Firefox que modifica o GMail, o tornando mais adequado para colocar as técnicas GTD em prática. O plugin é o GTDInbox. Particularmente, não me adaptei a ele e prefiro adotar minha própria técnica para organização pessoal, misturando um pouco de GTD e outras técnicas pessoais. Usar a Inbox como sua ToDo list é uma ótima idéia, mas exige muita disciplina.

Como este é meu primeiro post de 2009, aproveito para desejar um ano bastante eficiente para todos!

Desde que surgiu o GMail, para mim não existe nenhum webmail tão completo como esse. O produto mudou alguns conceitos em organização de mensagens, é simples de mexer e bastante eficiente. Migrei praticamente todas minhas contas de e-mail para o GMail. Com o surgimento do Google Apps, ficou ainda mais fácil usar o serviço com seu próprio domínio.

Uma das coisas que sinto falta dentro do webmail é de uma lista de tarefas que ficasse, de alguma forma, associado ao meu e-mail. O iGoogle oferece alguns aplicativos de tarefas, mas é necessário abrir outra página para acessá-lo, o que não incentiva muito seu uso.

É possível usar uma excelente lista de tarefas dentro do GMail, para isso existe um plugin que integra o serviço Remember The Milk (que aqui será chamado de RTM), com o GMail, mantendo os dois serviços dentro da mesma tela. Dessa forma você junta o que o GMail tem de melhor com que o RTM tem de melhor e sua vida fica muito mais fácil.

Para começar, é necessário ter uma conta no RTM. Se você não tem, visite o site e crie uma. Apesar do formulário de cadastro estar em inglês, depois que a conta é criada é possível utiliza-la em português do Brasil (existem falhas na tradução, pelo menos ajuda quem não está familiarizado com inglês). O RTM é uma excelente ferramenta para se organizar, tenho acompanhado o serviço praticamente desde o início e com recursos de Ajax, facilita muito a organização de tarefas, envio de lembretes, pagamento de contas, aniversários, compromissos e muito mais. Eu por exemplo, utilizo para várias tarefas do meu dia a dia, incluindo atividades profissionais.

Depois de criada a conta, basta entrar na página RTM for GMail e instalar o plugin no seu Firefox. Depois de instalado, reinicialize o Firefox e acesse seu GMail. Se tudo der certo, você verá uma tela como a abaixo:

Observe que no lado direito existe uma coluna, que é a sua lista de tarefas do RTM. Por ali mesmo é possível organizar as tarefas, criar novas, marcar como concluída as existentes e muito mais. A grande vantagem desse plugin é a possibilidade de usar recursos do próprio GMail para se manter mais organizado, como sua lista de endereços, transformar mensagens em compromissos, etc.

O RTM é uma ferramenta fantástica, possui uma excelente documentação de sua API e é possível desenvolver sua própria ferramenta que se integra ao serviço. Além desse plugin para Firefox, você também poderá utilizar sua lista de tarefas via Twitter e ser lembrado de seus compromissos com uma mensagem recebida, além de adicionar ou remover tarefas usando o próprio Twitter. Para saber mais, veja as instruções.

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