Fazia tempo que um gadget não consumia tanto meu tempo quanto o Nokia E71, um smartphone espetacular que conseguiu aliar produtividade com diversão. Foi paixão imediata, desde o primeiro dia este aparelho está ajudando a tornar minha vida muito mais organizada e digamos, divertida. Resolvi escrever este post contando um pouco de minha experiência, meus aplicativos favoritos e talvez ajudar outras pessoas que estão planejando comprar um smartphone em sua decisão de compra.

Como trabalho com internet e viajo muito, tenho uma necessidade de estar sempre online para acompanhar o andamento dos projetos, responder e-mails e acessar internet na rua. Até aí, o notebook é um grande aliado, mas tem momentos onde é necessário procurar um café, localizar uma mesa disponível, abrir a mochila, tirar o notebook, aguardar o carregamento do sistema operacional, torcer para que exista uma rede wi-fi disponível (ou se tiver 3G é melhor) e só depois fazer o serviço. Muitas vezes esse trabalho todo é para apenas responder um ou alguns e-mails e pronto.

Para essas coisas rápidas, um smartphone é uma mão na roda. Mesmo de pé, aguardando o elevador, aguardando a chamada do voo ou até mesmo caminhando pelas ruas é possível checar e-mails, responder rapidamente, ler feeds RSS, até mesmo chamar alguém no Google Talk, Skype e ver o que está acontecendo no Twitter. Tudo isso na palma da mão. Foi isso que me motivou a ter um smartphone e iniciei minha jornada comparando os mais diversos modelos, conversando com amigos, testando em lojas especializadas. Até que optei pelo Nokia E71 e não me arrependo. Para as minhas necessidades, este smartphone caiu como uma luva, a princípio usaria apenas para agenda, e-mails e ler notícias, mas aos poucos fui descobrindo uma gama de aplicativos, tornando o smartphone excelente para diversão e lazer.

Toda especificação deste aparelho pode ser obtida no site da Nokia.

Em relação aos aplicativos, os meus favoritos são os seguintes (agradeço indicação de outros aplicativos, faça seu comentário caso tenha alguma dica interessante):

1. Google Maps -  Este dispensa comentários. Integra-se muito bem com GPS e é bastante rápido para acessar localidades e favoritá-las.
2. Nimbuzz -  É um concentrador de vários protocolos de IM. Achei bem mais organizado que o Fring, e a qualidade da voz no Skype é praticamente perfeita, mesmo usando 3G, enquanto no Fring senti uma certa perda de qualidade.
3. JoikuSpot -  Faz do smartphone um ad-hoc, compartilhando assim a conexão 3G (ou Edge). Muito bom para ser usado como quebra galho caso não esteja conseguindo nenhum outro tipo de conexão no notebook. O problema é que a bateria acaba muito rápido e o celular fica parecendo um ferro de passar roupas, de tão quente. É um aplicativo pago, mas vale a pena ter instalado.
4. Gravity -  Cliente Twitter nativo do Symbian, possui uma interface excelente, bastante clean, rápido e bastante organizado. É possível fazer praticamente tudo no Twitter, inclusive enviar fotos diretamente do celular para o TwitPic.
5. PuTTY -  Para quem administra servidores Unix, este aplicativo é indispensável. Faz conexão via SSH e você poderá ter todo controle de seus servidores na palma de sua mão.
6. Qik -  Serviço de stream de vídeo, excelente. Basta ligar a câmera do celular e o vídeo será disponibilizado, ao vivo, em seu perfil do Qik.

Vale lembrar que é indispensável ter um serviço de dados, de preferência 3G ilimitado, para não ter surpresas quando chegar a conta.

Estes são os seis aplicativos que mais utilizo no E71. Outros vão aparecendo, mas por enquanto estou bastante satisfeito com estes. Estou a procura de bons aplicativos para música (o tocador padrão eu achei um pouco confuso) e e-mail (embora esteja bastante acostumado com o Epoc, e-mail padrão, acredito que tenha outros mais eficientes).

Passei mais de um mês sem escrever nada neste blog, creio que nunca fiquei tanto tempo sem escrever desde sua criação. A vida de quem trabalha via home office pode ser corrida e de agenda cheia, como de quem trabalha em escritórios. Engana-se quem pensa que os profissionais de home office tem vida fácil, pode acordar a hora que quer e pegar um cineminha durante o dia. Não é bem assim, os compromissos profissionais falam mais alto e a carga de trabalho pode aumentar muito, exigindo do profissional um ritmo mais intenso de trabalho, gerando até stress e problemas de saúde. De certa forma, isso aconteceu comigo e depois de uma fase intensa de trabalho e viagens, tirei uma semana de folga. Sim, apenas uma semana, mas fez uma diferença enorme.

A saúde apresenta sinais claros quando algo não está indo bem, excesso de dores de cabeça, falta ou excesso de apetite ou irritabilidade podem indicar que algo não está indo bem. Cuidados são necessários para evitar problemas maiores e uma semana de folga, embora pareça pouco tempo, é muito gratificante para quem está passando por uma fase de stress e muita pressão. Tirar férias ou uma folga do home office? Por que não? Pensar na vida e carregar as baterias é necessário para qualquer profissional. As vezes é difícil convencer o cliente ou empresa que você precisa deste tempo, ainda por cima precisa aguentar coisas do tipo: “Você trabalha em casa e está querendo folga?”. Mas quando a produtividade não está boa e a saúde indica que existe algum problema, não tem outra saída. Mas a volta é gratificante: melhor disposição, baterias recarregadas, mente e corpo em sintonia. Vale a pena!

Final de ano é sempre um período que utilizo para fazer um balanço do ano que passou e fazer alguns planejamentos para o próximo ano. Gosto de fazer isso e costumo anotar em um caderno algumas resoluções para o ano que segue. Posso dizer que no ano passado cumpri cerca de 95% das minhas resoluções para aquele ano. Sim, é difícil cumprir 100%, tem assuntos que não dependem apenas de nós. O final do ano passado foi um período de bastante turbulência, problemas pessoais e profissionais, me deixaram afastado de praticamente tudo.

Aproveitei o período entre o natal e ano novo para me organizar e colocar em ordem minhas contas de e-mail. Uma das minhas contas estava com mais de 1.000 mensagens somente na Inbox e no meio, várias tarefas incompletas, pendências de todos os tipos e muitas tarefas que já haviam sido completadas, mas a mensagem continuava na inbox, ocupando espaço visual à toa.

Adotei uma solução bastante simples e eficiente. Como utilizo o GMail, criei uma tag chamada “inbox2008″ e movi todas as mensagens que estavam na inbox para lá, deixando a inbox totalmente vazia. Foram mais de 1.000 mensagens em uma conta, sem contar as outras que mantenho. Nos dias seguintes, fui fazendo uma triagem de todas as mensagens, as que haviam sido respondidas e não tinham nenhuma pendência, movi para a tag “Feito” e as que tinham alguma pendência, movi novamente para a inbox. Esse trabalho levou vários dias porque fui lendo mensagem por mensagem.

No final do trabalho, a “inbox2008″ estava vazia e a inbox tradicional estava com 18 mensagens, que precisavam de alguma ação minha, seja responder ou desempenhar alguma tarefa. Foi bastante simples e me motivou a resolver essas tarefas de forma rápida e eficiente. Hoje tenho apenas 8 mensagens, tarefas de média duração que precisam ser completadas. Depois de completar, basta mover para a tag “Feito”.

Se você segue as técnicas GTD (A Arte de Fazer Acontecer), saiba que existe um plugin para o Firefox que modifica o GMail, o tornando mais adequado para colocar as técnicas GTD em prática. O plugin é o GTDInbox. Particularmente, não me adaptei a ele e prefiro adotar minha própria técnica para organização pessoal, misturando um pouco de GTD e outras técnicas pessoais. Usar a Inbox como sua ToDo list é uma ótima idéia, mas exige muita disciplina.

Como este é meu primeiro post de 2009, aproveito para desejar um ano bastante eficiente para todos!

Desde que surgiu o GMail, para mim não existe nenhum webmail tão completo como esse. O produto mudou alguns conceitos em organização de mensagens, é simples de mexer e bastante eficiente. Migrei praticamente todas minhas contas de e-mail para o GMail. Com o surgimento do Google Apps, ficou ainda mais fácil usar o serviço com seu próprio domínio.

Uma das coisas que sinto falta dentro do webmail é de uma lista de tarefas que ficasse, de alguma forma, associado ao meu e-mail. O iGoogle oferece alguns aplicativos de tarefas, mas é necessário abrir outra página para acessá-lo, o que não incentiva muito seu uso.

É possível usar uma excelente lista de tarefas dentro do GMail, para isso existe um plugin que integra o serviço Remember The Milk (que aqui será chamado de RTM), com o GMail, mantendo os dois serviços dentro da mesma tela. Dessa forma você junta o que o GMail tem de melhor com que o RTM tem de melhor e sua vida fica muito mais fácil.

Para começar, é necessário ter uma conta no RTM. Se você não tem, visite o site e crie uma. Apesar do formulário de cadastro estar em inglês, depois que a conta é criada é possível utiliza-la em português do Brasil (existem falhas na tradução, pelo menos ajuda quem não está familiarizado com inglês). O RTM é uma excelente ferramenta para se organizar, tenho acompanhado o serviço praticamente desde o início e com recursos de Ajax, facilita muito a organização de tarefas, envio de lembretes, pagamento de contas, aniversários, compromissos e muito mais. Eu por exemplo, utilizo para várias tarefas do meu dia a dia, incluindo atividades profissionais.

Depois de criada a conta, basta entrar na página RTM for GMail e instalar o plugin no seu Firefox. Depois de instalado, reinicialize o Firefox e acesse seu GMail. Se tudo der certo, você verá uma tela como a abaixo:

Observe que no lado direito existe uma coluna, que é a sua lista de tarefas do RTM. Por ali mesmo é possível organizar as tarefas, criar novas, marcar como concluída as existentes e muito mais. A grande vantagem desse plugin é a possibilidade de usar recursos do próprio GMail para se manter mais organizado, como sua lista de endereços, transformar mensagens em compromissos, etc.

O RTM é uma ferramenta fantástica, possui uma excelente documentação de sua API e é possível desenvolver sua própria ferramenta que se integra ao serviço. Além desse plugin para Firefox, você também poderá utilizar sua lista de tarefas via Twitter e ser lembrado de seus compromissos com uma mensagem recebida, além de adicionar ou remover tarefas usando o próprio Twitter. Para saber mais, veja as instruções.

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Ontem eu passei por um grande aperto. Estava bastante concentrado em um trabalho importante, com prazo super curto e totalmente dependente da internet, quando de repente: ploft! Acaba a luz. Olho para a rua, todos os outros prédios pareciam estar sem energia elétrica e alguns semáforos também estavam apagados. No meu caso não adianta investir em um no-break, a energia elétrica raramente falta por aqui, além do fato de morar em um prédio e no térreo ter um roteador do provedor de cable que distribui o sinal de internet. Ou seja, acabou a luz no prédio, fico sem internet porque o roteador está fora do ar e lá em baixo não tem no-break.

O jeito foi pegar o notebook, colocar na mochila e descer todos os andares de escada (por sorte não são muitos). Fui a uma loja da Starbucks, comprei um café, sentei em uma das mesas e abri o notebook para trabalhar. Fiquei várias horas trabalhando nesse local, que é um convite para dispersão. Além de ter muita gente passando em volta, o ambiente é barulhento e você acaba tendo problemas para se concentrar. Mas deu certo, resolvi alguns problemas e adiantei meu trabalho. Em uma emergência, é melhor do que nada.

Nunca precisei tanto de mobilidade como ontem. Sou assinante da Vex, uma empresa que possui milhares de hotspots espalhados pelo Brasil (e pelo mundo) e até então só utilizava o serviço quando estava em aeroportos, era uma forma de enfrentar os intermináveis atrasos das companhias aéreas.  Todo mês meu provedor debitava o valor da mensalidade e eu raramente utilizo o serviço. Sou o típico usuário que eles adoram.

Bom, comecei a pensar em outras formas de mobilidade. No meu home office tenho apenas um link de banda larga, do provedor Ajato (TVA) que raramente me deu problemas e raramente fica fora do ar. Mas as vezes problemas acontecem e meu plano B é pegar o notebook e correr para um local que tenha wi-fi.

O grande problema da Vex é você precisar se deslocar para um local que tenha hotspot e torcer para pegar um bom hotspot com boa qualidade sinal. Por sorte, sempre que precisei o serviço superou expectativas e funcionou como se eu estivesse em meu home office. Mas tem o problema de precisar ir a um local público, onde sempre tem um pescoçudo olhando para tela de seu notebook.

Estou  a tempos namorando o Claro 3G. Ainda acho o preço relativamente salgado e li alguns relatos de instabilidade. Mas parece que o serviço está de fato ganhando boa aceitação e tendo sua qualidade melhorada. Fico em dúvida se o serviço realmente funciona bem no GNU/Linux, já li alguns relatos na rede mas só vou comprar quando cair de preço e alguma loja permitir que eu faça um teste no notebook antes de adquirir. A grande vantagem é poder se conectar de qualquer lugar que tenha sinal de celular e disponibilidade do serviço. Também é necessário torcer para a ERB (Estação de Rádio Base) estar com poucos usuários. Ouvi dizer que vão reduzir os preços (oba!).

Cada dia que passa a mobilidade está virando rotina. Não é difícil ver pessoas utilizando seus notebooks em locais públicos, como se fosse um escritório ambulante. Hoje em dia é possível comprar notebooks com GNU/Linux por menos de 2mil Reais. Eu mesmo comprei um modelo simples, mas funcional para poder ter essa liberdade. Pelo menos se roubarem ou perder, o prejuizo não é tão grande. Além disso, estamos em uma fase onde o acesso a internet está ficando cada vez mais facil e possível de qualquer lugar. O jeito é esperar mais um pouco e ver os avanços da 3G no Brasil.

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Recebi a pouco tempo o livro “Getting Things Done“, igual a esse da foto. Comprei a versão em inglês porque estava muito difícil encontrar a edição traduzida, que possui o título “A Arte de Fazer Acontecer“. O autor é o David Allen, um renomado consultor empresarial que criou vários métodos para aumentar a produtividade de executivos e profissionais de diversas áreas.

O livro começa explicando métodos e técnicas que ao ser aplicadas no dia a dia, ajudam na melhor administração do tempo e evitar a procrastinação. Conceitos como “coloque todas as tarefas em um papel e nunca deixe nada na cabeça” e formas de ajudar a definir prioridades são os pontos fortes do livro. Em algumas partes do livro, ele explica coisas óbvias, mas que quase ninguém segue e acaba sempre reclamando que nunca tem tempo para nada.

Estou gostando do livro e recomendo, principalmente para quem trabalha em home office e busca métodos para trabalhar mais com efetividade. Existe a versão em português, o da imagem abaixo, mas está bastante difícil encontrar em livrarias de São Paulo.

A dica desse livro veio de alguns amigos, que seguem como se fosse uma bíblia e afirmam que os métodos ajudaram e muito a tornar suas vidas mais produtivas. Não vale apenas para a vida profissional, desde o início do livro o autor explica que as técnicas podem ser aplicadas para tudo que você faz.
Alguns sites como o brasileiro efetividade.net e o lifehacker sempre publicam artigos relacionados às técnicas de David Allen. Parece que os métodos estão ajudando a todos, principalmente profissionais de TI. Fica a dica!

Tenho acompanhado quase tudo sobre o método de produtividade pessoal desenvolvido pelo David Allen. A metodologia é bem interessante e não é difícil de aplicá-la no dia a dia, tudo depende da sua vontade de ser mais produtivo.

Em português o título do livro é ‘A arte de fazer acontecer’, a leitura é recomendada se você quer ser mais produtivo e ajudar a evitar o stress e até mesmo casos de procrastinação .

O Augusto Campos publicou no Efetividade um artigo bem interessante sobre o assunto, incluindo alguns vídeos do David Allen. Vale a pena conferir. Referência.

O Gmail não é um simples webmail. A maneira com que foi elaborado permite um uso bastante eficiente, se você seguir algumas boas práticas.

Utilizo muito o Gmail para me organizar, definir tarefas e produtividade em geral, tenho tido bons resultados. É possível colocar recursos como a ‘estrelinha’ e etiquetas (labels) para trabalhar a seu favor e além de um simples webmail, fazer do Gmail um esquema completo de organização. Aproveitando o assunto, o plugin para Firefox GTDInbox permite um uso mais eficiente do Gmail, e com ele você pode aplicar os conceitos do Get Things Done (A Arte de Fazer Acontecer).

Veja o vídeo publicado no Lifehacker sobre o Gmail. Vale a pena!

Concluindo, se você souber utilizar o Gmail, pode ter um eficiente sistema de organização pessoal, isso tudo sem gastar nada!

O ano praticamente acabou. Algumas pessoas viajando e outras (como eu) vão passar o ano novo em casa. Eu prefiro fazer isso, pois viajar no final do ano é complicado, aeroportos lotados, brigas para disputar cada metro quadrado nas praias, etc. Ficar em casa, aproveitar para refletir e colocar as coisas em ordem é o que algumas pessoas fazem.

Como o ano não acabou, ainda dá tempo de colocar algumas coisas em ordem para fechar 2007 com chave de ouro. Abaixo, 10 atividades para fazer antes do ano terminar:

1. Fazer backup de seu $HOME. Manter seu computador organizado é tudo de bom. Muitas vezes com a correria do dia a dia, acabamos jogando documentos e outros arquivos de qualquer jeito. Fazer aquela organização e depois gravar tudo em um (ou vários) DVDs é uma forma de garantir a integridade de seus dados;
2. Organizar seu e-mail. A mesma coisa acontece com e-mail. Em alguns casos a INBOX está com milhares de mensagens, ocupando espaço desnecessário e dificultando a pesquisa de e-mails antigos. Organizar em pastas (ou etiquetas no Gmail) é uma forma de garantir a eficiência;
3. Consolidar contas de e-mail. O Gmail está oferecendo mais de 6Gb de espaço. Além disso o serviço oferece uma forma de baixar e-mails de outras contas, via POP3. Se você possui outros endereços de e-mail e não pode se desfazer dele, uma forma de se organizar é utilizar esse recurso do Gmail, pois assim você centraliza todas suas mensagens em um único local;
4. Comprar um computador ou notebook novo. Com a estabilidade econômica e queda no Dólar, está mais fácil comprar ou financiar um computador ou notebook novo. Várias empresas estão oferecendo notebooks de linha, com boa memória e capacidade de processamento por menos de R$ 2.000,00;
5. Fazer uma doação para instituições de caridade. Se você ainda não fez sua boa ação do ano, ainda dá tempo. Procure uma instituição séria e conheça seu trabalho de perto. Aqui em São Paulo eu já fiz doações para o Sítio Agar, que cuida de crianças portadoras de HIV. Seu trabalho é sério e a entidade possui estrutura para buscar doações na Grande São Paulo;
6. Começar uma dieta. Essa questão é daquelas que costumam se arrastar ano a ano. Todo mundo diz que no ano novo começará uma dieta, mas poucos cumprem. Publiquei até um post com uma relação de sites no estilo rede social que ajudam a fazer uma dieta;
7. Rever o seu perfil em redes sociais. No mundo todo as redes sociais se tornaram uma febre. Já é possível contar dezenas (para não dizer centenas) delas, cada uma com propósito diferente, mas todas no mesmo estilo. Eu mesmo tenho perfil em pelo menos 4 redes sociais grandes e é sempre uma boa idéia manter o perfil atualizado e observar questões de privacidade para não ficar muito exposto;
8. Organizar as finanças. Sabe aquela planilha de orçamento doméstico que você costuma atualizar de qualquer jeito ou as vezes até esquece dela? É um bom momento de pegar e analisar o que foi gasto em 2007 e o que poderia ter sido poupado. O momento é bom para planejar a do próximo ano e definir as metas de gastos e poupança. É uma boa idéia adquirir e aprender a usar uma calculadora HP 12C para ajudar no planejamento doméstico.
9. Atualizar seu Curriculum Vitae. Da mesma forma que é importante manter as redes sociais atualizadas, o seu curriculum também merece atenção. Mesmo que você tenha um emprego estável, o curriculum serve como histórico de tudo que você faz incluindo experiências, certificações e diplomas conquistados. Se você mantém o hábito de deixa-lo atualizado, o dia que precisar não vai ficar correndo para fazer tudo de última hora;
10. Manter seu networking ativo. O contato com pessoas e amigos é importante na vida de qualquer pessoa. As vezes passamos vários meses sem fazer contato com antigos amigos e colegas de trabalho. Aproveitar o final do ano para enviar um simples e-mail desejando feliz 2008 e convidando os amigos para uma rodada de chopp na primeira oportunidade é uma ótima forma de manter o networking ativo.

Que 2008 seja um ano de muita prosperidade a todos!!

Este post foi inspirado em 12 Things To Do Online Before The End Of 2007

O Task Coach é um gerenciador de tarefas desenvolvido em wxPython, multi plataforma e bastante eficiente. O aplicativo implementa uma forma de organizar tarefas de forma hierárquica, ou seja, uma tarefa que depende de outro conjunto de tarefas para ser realizada.

É possível criar categorias e incluir cores para melhor organizar as tarefas, além de poder determinar com precisão o tempo gasto para concluir os itens de uma lista.

O aplicativo é bastante eficiente e pode ser instalado em qualquer sistema operacional que suporte Python com a biblioteca gráfica wxPython.

Mais informações e download no site do Task Coack.